Obchodní společnost Zdeněk Koten IČO: 18522131, se sídlem Pávovská 5168, 58602 Jihlava.
Evidován v Živnostenském rejstříku Městského úřadu Jihlava

tímto v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „nařízení GDPR“),

Informuje své odběratele (kupující), kterým prodává své zboží či poskytuje své služby, o tom, že společnost bude zpracovávat tyto osobní údaje (dále jen „Osobní údaje“)

u odběratelů, kteří jsou fyzickými osobami
- jméno a příjmení, IČ jedná-li se o podnikatele, DIČ bylo-li odběrateli přiděleno, adresu bydliště či adresu místa podnikání a kontaktní adresu, je-li odlišná od adresy bydliště či místa podnikání.
- e-mailovou adresu a telefonní číslo.
- údaje o obchodních transakcích uskutečněných mezi odběratelem a Společností v minulosti.
- bankovní účet, je-li cena zboží či služby odběratelem hrazena bezhotovostně.

u odběratelů, kteří jsou fyzickými a právnickými osobami
- údaje o kontaktních osobách uvedených odběratelem v rozsahu jejich jména a příjmení, e-mailové adresy a telefonního čísla.

1. Společnost zpracovává Osobní údaje jednak ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení GDPR za účelem předsmluvního vyjednávání a výkonu práv a plnění povinností vyplývajících pro Společnost ze  smlouvy uzavírané s odběratelem a jednak ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení GDPR za účelem plnění povinností uložených Společnosti obecně závaznými právními předpisy (zejména k plnění účetní, daňové a jiné evidence). Ke zpracování Osobních údajů není zapotřebí souhlasu odběratele ani kontaktní osoby. Pro případ, že by odběratel tyto své Osobní údaje, příp. Osobní údaje kontaktní osoby, Společnosti neposkytl, nemohla by s ním Společnost uzavřít smlouvu a tuto plnit.

2. Společnost je správcem Osobních údajů ve smyslu nařízení GDPR. Zpracování Osobních údajů se bude dít v souladu s příslušnými právními předpisy, zejména s nařízením GDPR. Společnost přijala taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití Osobních údajů.

3. Osobní údaje budou Společností zpracovávány po dobu nezbytnou k předsmluvnímu vyjednávání, k výkonu práv a plnění povinností ze smlouvy a k plnění povinností ukládaných Společnosti právními předpisy, zejména pokud se týká vedení předepsané účetní, daňové a obdobné evidence.

4. Odběratelé, kteří je fyzickými osobami, a kontaktní osoby (společně dále jen „Subjekty údajů“) mají právo požadovat od Společnosti přístup k poskytovaným Osobním údajům, jejich opravu a výmaz, omezení zpracování, a má dále právo vznést námitku proti zpracování, právo na přenositelnost Osobních údajů a právo na vyrozumění o tom, že došlo k porušení zabezpečení Osobních údajů, které bude mít za následek vysoké riziko pro práva a svobody fyzických osob, a to vše v rozsahu a za podmínek stanovených nařízením GDPR, zejména pak v jeho čl. 15 až 22 a čl 34. Subjekty údajů mají dále právo podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

5. Společnost bude Osobní údaje zpracovávat, a to zejména uložením v paměti počítačů a na listinách vyhotovených v souvislosti s předsmluvním vyjednáváním, s realizací obchodního případu založeného příslušnou smlouvou a s plněním zákonných povinností Společnosti. Společnost předá Osobní údaje dalším subjektům jen tehdy, pokud jim bude svědčit zákonný důvod pro přístup k nim (zejm. orgány činné v trestním řízení, kontrolní orgány se zákonným zmocněním pro přístup k informacím) nebo pokud to bude nezbytné pro plnění povinností, ať už smluvních -ze smlouvy uzavřené s odběratelem - nebo zákonných (zejména ve vztahu k finančním úřadům a dalším orgánům státní správy, předání Osobních údajů bankovním a finančním institucím např. za účelem finančního plnění), či ochranu práv Společnosti (např. předání Osobních údajů soudu nebo právnímu zástupci v případě soudního sporu s odběratelem). Osobní údaje budou dále Společností předány odpovědným zaměstnancům Společnosti, externímu účetnímu Společnosti, osobám poskytujícím Společnosti externí IT služby a poskytovatelům počítačových programů a systémů či jiným poskytovatelům služeb Společnosti, bude-li to nezbytné pro plnění povinností Společnosti. Společnost nepředává Osobní údaje třetím zemím ani mezinárodním organizacím.

Zdeněk Koten